Uma vez usei um arquivo regular no Excel, mas o mundo não parou e, mais de um ano atrás, mudei para Drebedengi. No entanto, se você não é particularmente amigo de computadores ou aplicativos móveis, tente também começar com um arquivo do Excel ou um bloco de notas comum em papel. E para a pergunta por que tudo isso é necessário, leia no meu post - Como manter um orçamento familiar.
Honestamente, resisti à transição para o serviço por muito tempo, porque esse hábito é um hábito. Mas, mais uma vez, me deparei com o fato de que no meu arquivo não há troca de moeda suficiente, entrada de despesas em outra moeda, você não pode adicionar rapidamente uma fonte de receita ou uma categoria de despesas, percebi que era hora de mudar para soluções mais tecnológicas, onde tudo isso feito em dois cliques.
O conteúdo do artigo
- 1 Minha breve resenha sobre Drebedengi
- 2 Preparação antes do uso
- 3 Como usar o Chatterbox
- 4 Manter um orçamento em outro país
Minha breve resenha sobre Drebedengi
Por que eu os escolhi? Tudo é simples - sua estrutura / lógica corresponde aproximadamente ao que eu tinha nos tablets Excel (e na minha cabeça). Ou seja, instalei vários aplicativos no telefone e verifiquei quanto tempo eu precisava para descobrir se era conveniente para mim.
A coisa mais fácil para mim foi Drebedengi. Ou seja, não é que eu os recomende diretamente, eles apenas se aproximaram de mim. E você tem que escolher o que é conveniente para você. By the way, o site tem um modo de demonstração, você sempre pode entrar e entrar sem registrar.
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Além disso, além da lógica simples, a vantagem é que o Drebengi é um serviço composto por aplicativos no telefone (Android, iOS) e uma versão do navegador on-line. E, a propósito, é o próprio site que é o principal serviço, planejamento de orçamento, criação de categorias de custo e locais de armazenamento. E os aplicativos móveis desempenham apenas a função de marcar gastos. Algo assim eu precisava.
A seção de planejamento é paga (500 rublos / ano), bem como o uso do aplicativo (50 rublos / ano). Na minha opinião, 550 rublos é muito pouco dinheiro para esse serviço. E não pense sempre em arquivos no Excel. As pessoas gastam mais em jogos online. Mas, se for importante usar o serviço gratuito, você precisará usar o Crap sem planejamento e sem o aplicativo ou procurar outra coisa, pois existem opções.
Preparação antes do uso
Não há muitos passos na preparação. Se você já tinha um orçamento antes, não terá problemas, faça tudo em 10 a 30 minutos. Portanto, você precisa decidir sobre as categorias de custos, fontes de renda, locais de armazenamento. Tudo isso é feito apenas no site, nada pode ser criado no aplicativo móvel!
Categorias de custo
Aqui você define os nomes dos seus itens de despesa: Alimentação, Artigos domésticos, Aluguel de apartamento, Viagem e assim por diante. Você pode criar literalmente de 2 a 4 artigos ou 10 a 20 artigos muito detalhados, inclusive com itens anexados. Também é possível arrastar categorias já criadas com o mouse na ordem em que você precisa e alterar seus nomes a qualquer momento.
Lista de categorias de custo
Periodicamente, mudo a linha de despesas, embora em geral a estrutura tenha sido assim há vários anos. No começo, eu tinha tudo em detalhes, 1,5-2 vezes mais, mas depois combinei muitas categorias. Faz sentido deixar as categorias que você analisará ou para as quais você precisa controlar os gastos.
O serviço tem a função de transferir despesas de uma categoria para outra. Isso pode ser necessário, por exemplo, se você deseja excluir uma categoria de custo..
É possível transferir despesas de uma categoria para outra
Fontes de renda
Aqui, quase tudo é igual ao parágrafo anterior, no sentido de que a essência é a mesma. Provavelmente, você terá literalmente algumas peças, por tipo «Meu salário» e «Salário da esposa». Freelancers e todos os tipos de empreendedores geralmente têm mais fontes: renda de vários programas afiliados, publicidade contextual, por serviços prestados etc. Novamente, você pode dividir em detalhes, mas pode ser combinado em uma categoria. Também reduzirei o número de fontes em casa, caso contrário ele se multiplicará.
Aqui você também pode escrever itens de receita como «Juros de Depósito», «Apresenta» etc.
Lista de fontes de renda
Locais de armazenamento
O princípio é o mesmo - indicamos todas as contas e cartões bancários, carteiras eletrônicas, depósitos, em geral, tudo onde você tem fluxos de caixa. Eu costumava ter aqui dois dos meus cartões bancários, dinheiro e duas carteiras eletrônicas. Agora, existem muito mais pontos, além de cartões com contas. Eu não vou saber como manter isso na minha cabeça.
No estágio de criação de locais de armazenamento, ainda será necessário definir os valores que estão agora nessas contas. Este será o ponto de partida de suas finanças..
Locais de armazenamento
Como usar o Chatterbox
Eu não uso todos os recursos do serviço Drebengi, mas na maioria das vezes. As principais coisas de que preciso são gastos e planejamento. Portanto, vou contar apenas sobre isso. Vou tentar brevemente e a própria essência, caso contrário, o post será muito longo. Se algo não estiver claro, pergunte nos comentários, eu responderei.
Custos / Receitas / Movimentos / Trocas
Os custos são anotados para controlar a despesa dos fundos, bem como ter estatísticas das despesas, que podem ser visualizadas em uma página separada ou em um gráfico.
As receitas são necessárias para estatísticas e, para entender sua reserva, ou seja, a diferença entre receitas e despesas.
São necessárias transferências para transferir seus fundos entre contas. Por exemplo, você transfere dinheiro de um cartão para outro, ou deposita dinheiro em uma carteira eletrônica ou retira dinheiro de um cartão. Todas essas operações devem ser inseridas para que a balança seja exibida corretamente em todos os locais de armazenamento.
As trocas são usadas para trocas de moeda. Você pode entrar, como uma troca de moeda, no mesmo local de armazenamento e entre locais diferentes.
Página inicial, aqui entramos as despesas, receitas, movimentos
Todas as operações já inseridas são exibidas na lista abaixo. Você pode definir um filtro para mostrar operações para o mês atual, para o anterior, por seis meses, um ano etc. Eu sempre mostro o mês atual.
Realizamos operações
Depois de escolher a guia necessária, basta entrar o valor necessário, a moeda de pagamento, a categoria de despesas ou a fonte de receita, bem como o local de armazenamento. Você também pode escrever um comentário («Auchan», «transferiu sua esposa para o cartão», «comprou 100 dólares», etc). Um comentário pode ser útil no futuro em dois casos: você precisará lembrar qual foi a operação ou pode filtrar a lista por estatísticas nas estatísticas, por exemplo, mostrar todas as despesas com a palavra «Auchan» ou «supermercado».
Em vez de comentários feitos em qualquer lugar, você pode especificar as tags que precisa criar com antecedência, bem como as categorias de custo / fontes de receita. Isso é conveniente para reduzir o número de categorias. Por exemplo, você pode criar categorias «Supermercados» e «Um café» e não use tags, mas você pode criar uma categoria «Comida» e duas tags «Supermercados» e «Um café». No último caso, você vê quanto gasta em comida no total e quanto custa cada uma das tags.
Quando você insere operações no aplicativo, elas são sincronizadas em segundo plano (se houver uma Internet) e seus dados ficam visíveis na versão do navegador..
No site
Escolher «Entrando em Operações» à esquerda no menu (esta página abre inicialmente) e vemos uma janela à nossa frente, onde você pode selecionar as guias «Despesas», «Renda», «Deslocamentos», «Trocas».
Colocando a operação no orçamento
Em um aplicativo móvel
Selecionando uma guia «Entrar» na parte superior (abre por padrão), você vê outras guias abaixo: Despesas, receitas, movimentos, trocas. Selecione o desejado e entre na operação.
Além disso, ainda existem guias na parte superior «Saldo» e «Relatórios». A primeira fala sobre quanto dinheiro você tem em suas contas no momento e a segunda sobre onde você gastou dinheiro hoje, ontem, anteontem etc..
Planejamento de orçamento
Esta é uma seção ainda mais importante para mim, porque com ela você pode planejar futuras viagens, compras e acumulações. Como é conveniente saber quanto dinheiro você terá em seis meses..
A seção de planejamento do orçamento familiar, você pode dizer, não está relacionada aos seus gastos e receitas atuais, ou seja, nada é calculado automaticamente; portanto, é necessário inserir tudo manualmente. Isso não demora muito, leva cerca de 5 a 10 minutos, mas é se você mantém um orçamento há muito tempo e conhece todos os valores da memória.
Você precisa criar uma lista de despesas estimadas e uma lista de receita estimada por mês com os valores. Em seguida, defina a duração de um plano desse tipo, por exemplo, 6 meses e, na verdade, é tudo. A qualquer momento, todo o plano ou um mês específico pode ser editado e, quando o período termina, o plano pode ser excluído e criar um novo. Bem, exclua-o mais cedo, se necessário. É uma pena que você não possa criar vários planos com layouts diferentes ao mesmo tempo para jogar com números.
Planejamento de orçamento no modo de demonstração
Plano de renda
Entre «Planejamento de orçamento» e clique «Crio». Na próxima janela, insira os parâmetros necessários: a frequência do plano (semanal / mensal), a duração do plano (número de meses) e sua renda. Aqui você pode especificar apenas a renda total ou, de acordo com as fontes, então ele resumirá.
Crie um plano de renda
Plano de despesas
Entre «Planejamento de orçamento» e clique «Crio». Na próxima janela, insira os parâmetros necessários: a frequência do plano (semanal / mensal), a duração do plano (número de meses) e suas despesas. Aqui você pode especificar apenas a despesa total ou por categoria de custo, e a despesa em si será resumida. Você também pode adicionar economias ao plano e às dívidas..
Crie um plano de despesas
Análise e estatísticas orçamentárias
Em uma seção separada «Gráficos, relatórios, histórico» (este item está à esquerda do menu) você pode analisar todas as suas operações, receitas e despesas. Na janela do meio, existem vários filtros com os quais podemos obter a lista de operações de que precisamos. Aqui é possível por categoria, local de armazenamento, tags e comentários (e você pode escrever apenas as primeiras letras de um comentário).
Análise de orçamento
A janela à direita, por padrão, exibe «Despesas» de «meses». Em vez de «Despesas» Pode assistir «Renda», «Sobras» e «Receitas + Custos». Em vez de «mês» pode selecionar a exibição «dias», «semanas» e «anos». Mas é mais interessante vê-lo graficamente, essa função também está na parte inferior da janela - «Mostrar a dinâmica no gráfico». O gráfico mostra as receitas / despesas totais e para categorias específicas. Infelizmente, é aí que suas possibilidades terminam..
Gráficos de receita e despesa
Manter um orçamento em outro país
Lembro que uma vez me perguntaram o que fazer quando você está em outro país, como manter o orçamento, porque pagamos em moeda estrangeira e é cobrado em rublos (como regra, todos os cartões estão em rublos).
Na Tailândia, eu fiz isso simplesmente - marquei todo o dinheiro em baht (afinal, antes disso eu havia retirado o dinheiro em um caixa eletrônico). Ao pagar com cartão, notei imediatamente a quantidade em rublos (e não em baht), que chegou a mim sms. Bem, ao retirar dinheiro de um caixa eletrônico, eu fiz «Câmbio monetário» e ao mesmo tempo indicou diferentes locais de armazenamento.
Portanto, será mais fácil criar uma nova moeda «baht» no «Referências / Moedas». Por padrão, inicialmente existem apenas rublos, dólares e euros.
P.S. Aqui está uma mini-instrução, como a principal coisa contada.
