Registrando IP via Internet em 2019 - minhas instruções passo a passo

Pensei nisso por um longo tempo e finalmente decidi. Estudei os fóruns por várias semanas. Embora quase todo mundo que eu pedi não tenha aconselhado registrar IPs, eles dizem que eu desperdicei em vão. Mas decidi, por minha própria experiência, verificar se é tão assustador, difícil e assim por diante. Nunca é tarde para fechar, e isso é feito rapidamente agora. Então, vou ver como e por que, e aí você já olha e emigrar para algum lugar, e pode reproduzir tudo, mas por enquanto a experiência não será supérflua.

O conteúdo do artigo

O que você precisa saber antes de se registrar

Antes de começar a fazer algo, li muitos tópicos diferentes nos fóruns e também consultei contadores do serviço Meu Negócio. Sinta-se à vontade para adicionar outro sinal de menos para Os prós e contras do freelancer, porque o funcionário do escritório não precisa passar por tudo isso.

Documentos primários, fontes de renda

Não se apresse, é melhor considerar todas as nuances com antecedência. Por exemplo, você precisa entender quais documentos primários estará em suas mãos ao receber essa ou aquela renda. Ou seja, você precisa descobrir como receber receita oficial de cada uma de suas fontes (Webmoney, programas afiliados, publicidade contextual) e como minimizar as perdas. Você pode ler meus pensamentos sobre esse tópico aqui - Como retirar legalmente o Adsense e o Webmoney.

Além disso, um dos fatores que influenciaram a decisão de registrar a PI foi comparação de diferentes métodos de saída, onde se descobriu que através da IP é mais rentável fazer isso, mesmo com impostos.

Caso de ajuda da minha conta

Eu recomendo usar o My Business desde o início, mesmo que você não utilize este serviço posteriormente. O fato é que o processo de preparação será bastante simplificado, pois existe um assistente gratuito de preparação de documentos para registrar o IP em etapas. Diretamente de e para, com todas as dicas sobre o que fazer a seguir, há respostas para todas as perguntas. Coisa muito útil! Se você decidir pagar pelo serviço, as contas pagas estarão disponíveis para consultas contábeis, que podem ser usadas mesmo antes do registro do IP (e depois dele próprio).

Meu negócio será mais útil. Em um calendário especial, as datas de pagamento de impostos e contribuições serão indicadas e haverá uma calculadora para calcular com o subsequente envio do pagamento ao banco, ou seja, você não perderá nada. As alterações mais recentes da legislação e dos documentos serão levadas em consideração, existem formas de contratos, contas e atos que são úteis no trabalho. Emito constantemente atos e faturas para minhas contrapartes e elas são armazenadas em minha conta pessoal. Há integração com uma dúzia de bancos: Tinkoff, Modulbank, Tochka Bank, Alfabank, Promsvyazbank, Raiffeisen, etc.), o que é muito conveniente para a condução do KUDIR e a integração com Sape e Robokassa. E, no final, com a ajuda deste serviço, você pode enviar relatórios de impostos pela Internet. Na verdade, é exatamente disso que eu realmente preciso, porque nem sempre estou em Moscou e, de qualquer forma, não gostaria de ir ao Serviço Federal de Impostos com meus pés. Além disso, a qualquer momento, você pode perguntar aos contadores sobre questões tributárias e contábeis, e elas geralmente aparecem. Tudo custa dinheiro.

Paguei pela primeira vez por um ano e, graças a isso, todo o processo foi bastante simplificado para mim. No início, é muito conveniente e, se tudo parecer muito fácil para você, em um ano você poderá fazer tudo sozinho, sem problemas. Embora o valor seja muito pequeno, ele economizará um tempo decente, mesmo que eu tenha apenas 10 pagamentos por mês: não penso em nenhuma alteração nos códigos KVK nos recibos, nas alterações nas taxas de imposto, todas as transações com o banco são sincronizadas automaticamente, sempre com os modelos de ação em mãos / contas etc. Karoche, experimentei Meu negócio e agora não quero fazer tudo sozinho, estou pronto para pagar. Ler minha revisão deste serviço.

Um ano depois, estendi mais dois. Havia pensamentos para ir a Kontur-Elba (para tentar), mas eles deram um bom desconto um mês antes do final do período pago e, ao pagar por dois anos ao mesmo tempo, ficou muito barato (2 anos acabaram como 1).

Quais são os custos de IP

Primeiro de tudo, você precisará pagar impostos (6% ou 15% no STS) e também terá contribuições obrigatórias para o Fundo de Pensões. Tudo em detalhes em esta postagem escrevi. Lá, tudo isso foi desmontado em detalhes, não vou parar. Mas também pode não haver custos óbvios: perdas na retirada de dinheiro, perdas no recebimento de dinheiro, despesas com serviços de contabilidade, etc. É difícil dizer que, em geral, todos terão sua própria situação específica. Até o momento, decidi realizar minhas atividades de forma que as perdas adicionais sejam mínimas. Em parte, escrevi sobre isso em um artigo Comparação do saque do Webmoney nas contas de pagamento e IP.

Também vale a pena entender que também haverá perdas de tempo: você terá que lidar com a documentação primária obrigatória (contratos, contas, atos), impostos e contribuições para a FIU e outros aspectos.

Quanto custa registrar um IP

  • Dever do Estado - 800 rublos
  • Impressão - 500 rublos (opcional, já que o IP pode funcionar sem impressão)
  • Abrir uma conta atual - 1000 rublos (não é necessário abrir uma conta)
  • Certificação de assinaturas e cópias de documentos ao abrir uma conta de 300 a 800 rublos (se você não abrir uma conta, isso não será um desperdício, e muitos bancos fazem isso de graça)
  • Serviços intermediários - 1000-3000 rublos (uso opcional de serviços)

No total, verifica-se que os gastos obrigatórios são 800 rublos. E se com a abertura de uma conta corrente e a certificação de uma assinatura, resultará ~ 2300 rublos.

Embora, se você encontrar um banco com uma abertura / certificação gratuita, todos esses custos não serão.

Eu não recomendo usar os serviços de intermediários, porque isso faz pouco sentido, há muito mais perguntas não sobre registro (não é difícil lá), mas sobre a realização de atividades. Além disso, a mediação não exclui a necessidade de ir pessoalmente à administração fiscal (se você não fez a procuração, é claro). Portanto, se você realmente deseja usar os serviços de pessoas externas, deixe-as também realizar consultas, isso é mais valioso. Somente tudo isso (e não apenas) pode ser obtido no My Business por menos dinheiro.

Instruções passo a passo do IP de registro em 2019

Em 2016, apareceu um novo regulamento administrativo sobre o procedimento de registro de uma empresa (incluindo empresários privados), agora você pode solicitar o registro através do MFC. Ao mesmo tempo, a necessidade de notarizar as assinaturas de pessoas que podem confirmar sua identidade ao enviar documentos desapareceu. A partir de 2017, os limites de STS sobre a renda aumentaram para 150 milhões de rublos.

  • Seleção de códigos OKVED
  • Escolhendo um sistema tributário
  • Submissão de documentos ao imposto via Internet
  • Obter documentos fiscais
  • Obter um número de registro na FIU
  • Obter códigos de Rosstat (opcional)
  • Enviar aviso ao supervisor
  • Abrir uma conta bancária
  • Envie cartas registradas ao imposto e FIU na abertura de uma conta (não é necessário a partir de 02.05.2014)
  • Solicitar uma impressão (opcional)
  • Conclua acordos com empresas que pagam seu dinheiro
  • Envie informações sobre o número médio de funcionários até 20 de janeiro (se houver funcionários)
  • Pagar contribuições para a FIU até 31 de dezembro
  • Na STS, pague um adiantamento de imposto trimestralmente até o 25º dia do mês seguinte ao trimestre
  • Pagar imposto sobre os resultados do ano até 30 de abril do próximo ano
  • Enviar uma declaração fiscal para o sistema tributário simplificado até 30 de abril do próximo ano

Seleção de códigos OKVED

Você precisa pré-selecionar os códigos OKVED para a atividade que você irá realizar. Sem esses códigos, você não poderá preencher um pedido de registro de IP. Leia mais sobre Códigos OKVED leia no meu artigo.

Escolhendo um sistema tributário

Além dos códigos OKVED, ainda é necessário determinar o sistema tributário. A maioria das pessoas usa o sistema tributário simplificado de 6% ou 15% (simplificado), o que significa pagar 6% da renda ou 15% da diferença na receita menos a despesa. Naturalmente, escolhi 6%, porque quase não tenho despesas, como a maioria daqueles que ganham dinheiro na Internet ou remotamente. Existem outros sistemas tributários (OSNO, UTII, PSN), mas não vou escrever sobre eles aqui, leia aqui.

Submissão de documentos ao imposto via Internet

Você pode enviar documentos para o imposto pela Internet, do qual aproveitei. Você pode enviá-lo pelo site do imposto aqui e por serviços públicos. Parece que não depende da região, pelo menos os serviços estatais dão a qualquer cidade uma escolha. Eu escolhi o primeiro método.

Uma descrição do processo de registro, bem como respostas a perguntas básicas, estão no site do imposto em uma seção especial.

Documentos necessários para o registro do IP:

  • O passaporte
  • LATA

Primeiro, você precisa preencher um questionário no site, não é necessário inserir nenhum dado específico aqui, exceto o NIF. Se você não o conhece, pode reconhecê-lo imediatamente. Mas se eles ainda não o receberam, não sei se é permitido enviar uma inscrição sem ela. O NIF também pode ser obtido pela Internet, mas você provavelmente precisará primeiro acessá-lo. E se você o enviar pessoalmente, e não pela Internet, ainda solicitar o TIN, apenas o período aumentará de 5 dias para 10. A propósito, pelo que entendi, agora você não precisa arquivar documentos ao enviar pessoalmente.

Em seguida, na próxima etapa, você precisará entrar com antecedência códigos OKVED selecionados. Lembre-se de que isso deve ser feito rapidamente, o tempo da sessão está acabando rapidamente.

Número do pedido F4130909226611 enviado para consideração à autoridade fiscal.
O mais tardar três dias úteis, uma mensagem será enviada para o endereço de e-mail indicado na inscrição nos resultados da inscrição..

Depois, você paga a taxa estadual através do banco da Internet (por exemplo, Sberbank-Online) ou por recibo no banco. Agora, aguarde o convite do imposto em 3 dias úteis (esperei 4 dias junto com a data da inscrição); isso é mais rápido do que enviá-lo pessoalmente (nesse caso, aguardando 5 dias). Observe que, se você pagou a taxa estadual via Internet, precisará imprimir um extrato do banco da Internet, pois precisará levar a confirmação do pagamento a qualquer imposto.

Obter documentos fiscais

Recebido por email:

No período de 13 a 17 de setembro, uma pessoa registrada como empresário individual pode solicitar a Inspeção Distrital do Serviço Fiscal Federal da Rússia nº 46, endereço: 125373, Moscou, passagem Pokhodny, família 3, p. 2. É realizada uma recepção sobre questões de registro estadual de indivíduos como empreendedores individuais: de segunda a quinta-feira das 9h às 18h, na sexta-feira das 9h às 16h45.

Ao se inscrever na autoridade tributária, você deve enviar:
- o original e uma cópia do documento de identidade,
- o original e uma cópia do documento confirmando o local de residência (se esta informação não constar do passaporte),
- documento sobre pagamento de impostos estaduais.

Caso, após o registro como empresário individual, se deva aplicar um sistema tributário simplificado, você também deve enviar uma declaração sobre a transição para um sistema tributário simplificado.
Após o prazo especificado, o aplicativo F4130909226611 é cancelado.

Depois de receber o convite por e-mail, chegue no horário marcado na 46ª agência tributária (para Moscou). O garfo é dado em 3 dias; se você não vier, o aplicativo será cancelado. E, se você escolheu um sistema tributário simplificado, além do seu passaporte e sua cópia, também precisa ter uma declaração sobre como mudar para um sistema tributário simplificado em duas cópias (formulário). No imposto, você fica à mão:

  • Certificado de registro estadual de um indivíduo como empreendedor individual (OGRNIP)
  • Extrato do Registro Estadual Unificado de Empresários Individuais (EGRIP)
  • Folha de registro da USRIP (eu tenho dois documentos: o primeiro sobre como fazer um registro fiscal, o segundo sobre a aquisição do status individual de IP por um indivíduo)
  • Notificação de registro de um indivíduo com uma autoridade fiscal
  • Notificação de registro de um indivíduo junto à autoridade territorial da PFR
  • Notificação da atribuição de códigos estatísticos (da Rosstat)

Os dois últimos documentos podem não dar (eles não me deram). Tudo correu rápido, a fila eletrônica, esperei primeiro por cerca de 5 minutos, depois assinei os papéis e esperei mais meia hora até que os documentos estivessem prontos, pela segunda vez fora de turno. E, portanto, há muitas pessoas no imposto de 46, mas provavelmente elas estão em outras questões. E quase não havia pessoas como eu enviando documentos pela Internet.

Registro de IP em 46 impostos

Registro de IP via Internet - um ticket separado

O Federal Tax Service parabeniza você por se registrar como empresário individual com base no aplicativo eletrônico F4130909226611 e agradece por usar o serviço eletrônico do Federal Tax Service da Rússia.

O apêndice contém um certificado de registro estadual gerado em formato eletrônico e assinado com uma assinatura eletrônica de um funcionário da autoridade tributária, um extrato do Registro Estadual Unificado de empresários individuais e uma notificação de registro na autoridade tributária como empresário individual.

Obter o número de registro na FIU (se não tiver sido emitido no imposto)

Se você não receber um aviso de imposto sobre o registro na FIU, existem várias opções. Você realmente não precisa de uma carta da FIU; precisa de um número de registro e detalhes para pagar contribuições. Portanto, você deve esperar até que uma carta chegue pelo correio (cerca de 2-4 semanas), ou ligar para o departamento de PFR por telefone ou ir ao departamento territorial da PFR. Você ainda pode obter seu número de registro através do My Business extraindo do Registro Estadual Unificado de Contas Corporativas, se tiver uma conta paga, mas primeiro espere pelo menos algumas semanas, porque essas informações não aparecem imediatamente no registro. Você precisará desse número para pagar contribuições.

É necessário registrar-se no Fundo de Pensões! Mesmo se você não realizar negócios, terá que pagar taxas de qualquer maneira. E se você tiver funcionários, ainda precisará se registrar como empregador.

Obter códigos de Rosstat (opcional)

Da mesma forma, se você não o entregou à autoridade tributária, é necessário obtê-lo, mas é o caso quando o IP se enquadra na amostra e ele precisa enviar relatórios para a Rosstat (ou seja, se necessário, não imediatamente após o registro do IP). Uma carta com códigos estatísticos é opcional. É fácil obter códigos - tudo pode ser feito pela Internet. Aqui nesta página, existem vários links para vários sites do governo, onde você pode descobrir. Talvez alguém precise viajar pessoalmente, por exemplo, para aquele (e logo após o registro) que precisa da carta original de Rosstat. Por exemplo, alguns bancos exigem isso para abrir uma conta corrente.

Tentei no dia seguinte após o registro obter códigos para Moscou, mas ele emitiu «Nada encontrado», aparentemente ainda não estava no banco de dados. Mas não preciso de códigos, meu banco não exigiu isso. 4 dias após o registro, os códigos para o link foram recebidos :)

Enviar aviso ao supervisor

Para alguns tipos de atividades, será necessário enviar um aviso às autoridades de supervisão (por carta registrada com uma lista e notificação de entrega): Roszdravnadzor (serviços sociais), Rospotrebnadzor (comércio, serviços ao consumidor, catering), Rostransnadzor (serviços de transporte, transporte rodoviário de carga). Mas toda essa atividade não está relacionada ao freelance. Mais detalhes aqui nesta resolução, há uma lista. Você precisa notificar um dia antes do início de tais atividades. My Case fornece um aviso completo e o envia se um EDS for concluído.

Formulário de notificação

Abrir uma conta bancária

Se você ainda não optou por um banco, recomendo o Tinkoff. Estou nele há algum tempo e gosto de tudo. A tarifa é de apenas 490 rublos. Leia também esse link meu post com comparação atual de tarifas de todos os bancos. Depois escolha o que melhor combina com você.

Se você planeja trabalhar apenas com dinheiro, tem todo o direito de não abrir uma conta atual. Caso contrário, acesse os sites dos bancos da sua cidade, procure Serviços de liquidação e dinheiro na seção para pessoas jurídicas ou clientes corporativos e veja as taxas. Uma lista de todos os bancos na Rússia em geral e opiniões sobre eles estão no site banki.ru. Lembre-se, o banco deve ter um banco na Internet; caso contrário, de que outra forma você pode gerenciar sua conta.

Conta Tinkoff + 2 meses como presente>

Os preços normais são: abrir uma conta 1000 rublos, manter uma conta 0-1000 rublos, transferir através de um banco da Internet para uma conta privada de um indivíduo no mesmo banco 0 rublos, transferir via banco online para uma conta pessoal de um indivíduo em outro banco 20-50 rublos para pagamento. Dos bancos em Moscou cujas tarifas eu assisti, os custos mais ou menos são os que eu disse: Tinkoff, Modulbank, Point, a fim de aumentar os custos de manutenção. Em alguns bancos, como Tinkoff e Module, você nem precisa ir ao escritório, o funcionário vai ao seu escritório ou em casa.

Muitos bancos também fornecem integração com o My Case, o que é bastante conveniente - todas as operações serão carregadas automaticamente na sua conta My Case. Para mim, é necessário delegar tudo o que é possível ao máximo, para que o tempo seja uivo para se envolver diretamente nos seus negócios. Nos serviços de contabilidade online, impostos, taxas, consultas, etc. também são considerados. Opção barata para seu contador.

Classifique meus negócios>

Preços Elba>

Um ponto importante. Como regra, você traz para o banco OGRIP, um extrato da USRIP, um aviso de registro junto às autoridades fiscais, códigos de Rosstat, um passaporte e um cartão com sua assinatura (!) Certificada por um notário. Mas muitos bancos podem garantir esse cartão por uma taxa adicional (ou mesmo de graça) e, no local, é mais conveniente. De qualquer forma, é melhor ligar para o banco selecionado e descobrir o procedimento para abrir uma conta para um empreendedor individual. Leia mais no meu artigo. Abrir uma conta corrente para empreendedores individuais.

Não é necessário notificar os fundos fiscais e previdenciários sobre a abertura / fechamento de uma conta corrente desde 2014, simplificando assim o procedimento para registrar um pouco o empreendedorismo individual.

Encomendar impressão

Para IP, a impressão é totalmente opcional, você pode simplesmente usar a assinatura em documentos sem imprimir. O custo padrão de impressão é de cerca de 500 rublos.

Conclua acordos com empresas que pagam seu dinheiro

Como agora você é um empreendedor individual, você simplesmente não pode receber dinheiro. Com todos, pessoas físicas e jurídicas, é necessário concluir acordos e, após concluir o trabalho ou prestar um serviço, enviar ao cliente um ato de trabalho ou serviços prestados (leia sobre documentos de origem) Portanto, você precisará entrar em contato com cada um dos programas afiliados e concluir um contrato com eles, após o qual não receberá dinheiro para a Webmoney ou a conta pessoal de um indivíduo, mas sim a conta bancária do empreendedor individual. Talvez não seja possível fazer isso com todos, e parte do dinheiro ainda será destinada à Webmoney, portanto, você precisará concluir um contrato com a Agência de Garantia, que permitirá que você retire dinheiro como IP e para uma conta corrente.

Após o registro no processo

Depois de registrar um IP, você também precisará fazer algo no processo de sua atividade. Se sua empresa é pequena, não há funcionários, você possui um STS de 6% e não trabalha com dinheiro, a lista de ações é muito pequena.

Pagar contribuições para a FIU até 31 de dezembro

Desde 2014, as contribuições fixas deixaram de ser totalmente fixadas. Eles são calculados de acordo com a fórmula com base em um salário mínimo. Para aqueles com renda inferior a 300 mil rublos por ano, eles serão corrigidos. Para aqueles com uma renda de mais de 300 mil rublos por ano, a mesma fórmula, mas + 1% da renda. Em 2017, o montante de contribuições fixas é de 27.990 rublos + 1% da renda acima de 300 mil rublos / ano. Leia mais sobre contribuições fixas.

Eles devem ser pagos, independentemente de a atividade estar em andamento ou não. Você pode pagar qualquer parcela ou o valor total de uma só vez, mas até 31 de dezembro, caso contrário, uma multa. Naturalmente, você precisa pagar proporcionalmente, dependendo da data de registro do IP.

Na STS, pague um adiantamento de imposto trimestralmente até o 25º dia do mês seguinte ao trimestre

O imposto sobre o sistema simplificado é pago antecipadamente a cada trimestre até o 25º dia do mês seguinte ao trimestre. Com o sistema tributário simplificado (6%), são tomados 6% da soma de toda a receita recebida na conta corrente e em dinheiro. O IE no STS (6%) tem o direito de reduzir o imposto devido às contribuições fixas já pagas em 100%. De fato, isso significa que, com uma renda de ~ 600 mil por ano ou mais, pagaremos apenas nossos 6% da receita e é isso. Leia mais sobre cálculo dos adiantamentos no sistema tributário simplificado.

Com o sistema tributário simplificado (15%), são tomadas 15% da diferença em todas as receitas e despesas para o cálculo do imposto.

Pagar imposto sobre os resultados do ano até 30 de abril do próximo ano

O imposto sobre o sistema tributário simplificado é calculado pelo regime de competência - para o 1º trimestre, seis meses, 9 meses e um ano. Os três primeiros pagamentos são adiantamentos, o último pagamento é um imposto anual (o conceito de adiantamento de um ano ou trimestre 4 não existe). Ou seja, a fórmula de cálculo para o STS de 6% ao ano é a seguinte:

(Renda total do ano inteiro x 6%) - Adiantamentos para o primeiro e o segundo trimestres - Contribuições fixas para a UIF = imposto sobre o sistema tributário simplificado do ano.

Leia mais sobre imposto sobre o sistema tributário simplificado para o ano.

Enviar uma declaração fiscal para o sistema tributário simplificado até 30 de abril do próximo ano

A declaração é enviada uma vez por ano até 30 de abril do ano seguinte ao período fiscal. O período fiscal para o sistema tributário simplificado é um ano civil, o período do relatório é um quarto. Através do My Case, uma declaração pode ser enviada sem sair de casa.

P.S. Naturalmente, não levei em consideração todas as questões relacionadas ao registro de empreendedores e empreendedorismo. Mas, quanto aos 6% do STS e aos momentos associados ao trabalho na Internet, há informações suficientes.

P.P.S. Gostos são bem-vindos, esta série de materiais foi preparada por cerca de duas semanas, sem levar em consideração o tempo de leitura dos fóruns..

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