Documentos principais para empresários individuais sobre o sistema tributário simplificado - contratos, atos

Para receber renda, você deve ter a documentação principal, ou seja, assim, você não pode receber dinheiro, deve haver uma justificativa. No começo, isso é muito incomum, porque quando você trabalha como indivíduo, essa papelada não existe, mas na prática não é tão complicada quanto parece. Não tenho medo de faturar ou enviar um ato, já que todos os modelos estão sempre à mão no serviço de contabilidade, de onde eles sempre podem ser baixados.

O conteúdo do artigo

Documentação primária para IP

Minha postagem foi escrita com base na escolha de um sistema tributário simplificado (STS 6%) e talvez haja algumas nuances em outros sistemas. No entanto, os acordos / atos / contas / Kudir serão aproximadamente os mesmos para todos e a essência da documentação principal também não muda.

Quase todos os formulários e modelos prontos podem ser baixados na Internet, se você precisar. Como uso o serviço Meu Negócio há muito tempo, faço o download de tudo a partir daí. Além disso, no mesmo local, eles são armazenados comigo em um formulário preenchido. Contas e atos são os mesmos; para contratos, existem muitos modelos diferentes. KUDIR também lidera em My Cause.

Documentos principais para IP - minha pasta

Conclusão de um contrato de PI ou aceitação de uma oferta

Portanto, antes de realizar qualquer trabalho ou prestar um serviço, você precisa concluir um contrato, selado pelas assinaturas das partes e dos selos (a IP só pode colocar uma assinatura, o selo é opcional). Se você concluir um contrato com uma empresa (afiliada) que lhe paga dinheiro, ele já possui um contrato de qualquer forma e você não precisará inventar nada. Isso, é claro, se houver uma opção para trabalhar em branco com pagamentos para uma conta bancária, e não apenas para carteiras eletrônicas.

Muitos programas ou serviços afiliados funcionam de acordo com um contrato de oferta, que pode ser baixado como um arquivo pdf no seu computador. A oferta não exige a assinatura das partes e, durante o registro (criação de uma conta pessoal), você concorda com ela (aceita). É o mesmo que se inscrever. Data de conclusão do contrato - data de aceitação da oferta.

Para clientes particulares, o contrato terá que ser feito de forma independente. Existe um problema, porque poucos usuários desejam concluir um contrato único para alguns serviços pequenos, como consultas ou criação de um blog. Essa é a conveniência da Internet em que você não precisa ir a lugar algum, e o cliente definitivamente não vai querer sair de casa por correio para enviar o contrato original. Mas há uma maneira de sair da situação - o próprio contrato de oferta pública (um exemplo de contrato). Você pode colocar no seu site um link para a oferta, por exemplo, ao lado do botão «Enviar pedido» e assine que, ao enviar uma mensagem, o usuário aceita a oferta. Você pode decidir por si mesmo qual ação é mais adequada e depois da qual a oferta é considerada aceita pelo cliente (pagamento da fatura, registro no site etc.). Assim, todo mundo fica feliz: tanto o cliente (sua assinatura não é necessária) quanto você, que fez tudo dentro da estrutura da lei.

Ato de trabalho realizado ou serviços prestados

Depois de concluir seu trabalho, você expõe um ato de trabalho realizado ou um ato de serviços prestados. O original deste ato você terá que enviar ao cliente por correio, e ele deverá assiná-lo e enviá-lo de volta para você (pessoalmente, você também pode entregá-lo). Como nem todo cliente deseja assinar algo lá, geralmente uma linha é escrita no contrato (ou oferta) de que, se o cliente não assinar o ato e não o devolver, o trabalho / serviço será considerado executado adequadamente. E nas suas mãos você tem um pedaço de papel dos correios (você precisa enviar com uma confirmação de entrega) que enviou a ação, isso é suficiente.

Mas eu descrevi isso para você como uma opção ideal. Alguns programas afiliados (estamos falando mais sobre freelancers) não precisam de seus atos ou lhe enviam um relatório / ato por correio todos os meses (ou outro período). Em vez disso, os próprios atos são necessários pelo próprio empresário para provar que o trabalho foi concluído e o serviço foi prestado se o cliente repentinamente quiser devolver o dinheiro. Uma extração do banco com suas operações será suficiente como a documentação principal do imposto.

Até agora, não encontrei uma opção para que os atos possam ser expostos eletronicamente. Sim, isso pode ser feito e, na oferta do contrato, declarar que o ato foi enviado por email, o cliente deve assiná-lo e enviá-lo por correio normal; caso contrário, o trabalho / serviço é considerado executado adequadamente. Mas eles não me recomendaram, porque eu não tenho nenhuma evidência documental de enviar o ato. Ou, como opção, não faça nada e se contente com um extrato do banco, onde existe um fato de pagamento pelo trabalho / serviço.

Faturamento

Outro documento principal é a fatura. Você o expõe após concluir o trabalho / serviço junto com o ato. Mas a conta é opcional; na verdade, são apenas seus detalhes sobre os quais o cliente deve pagar pelo seu trabalho e a quantia necessária de pagamento. Uma fatura é geralmente emitida por email, em um formulário ou em um formulário mais ou menos gratuito. No entanto, algumas empresas ainda podem exigir que você envie a fatura original mais tarde também..

Manutenção do KUDIR

KUDIR é um livro de contabilidade para receitas e despesas em que você registra todas as receitas e despesas em ordem cronológica e com base em documentos primários que sustentam sua receita (extratos bancários, contratos, atos). No caso de STS 6%, não é necessário marcar despesas, pois elas não participam cálculo de imposto, mas fiz de qualquer maneira para minha conveniência. Se você possui um STS de 15%, é obrigatório observar as despesas, caso contrário você não poderá calcular o imposto.

Antes, o KUDIR tinha que ser certificado no imposto, mas tivemos sorte e, desde 2013, isso não é necessário. O KUDIR pode ser mantido em papel ou em formato eletrônico, como você quiser, mas eu sou a favor dos métodos modernos. No final do período fiscal (para o ano civil da USN), o livro é impresso e costurado, e um novo livro é aberto no novo período. Você pode fazer o download do formulário KUDIR aqui.

Piscar é realmente opcional, assim como imprimir. Agora, se houver uma auditoria fiscal, será possível fazer isso, e por que transferir o papel mais uma vez.

Por que preciso de documentos principais

Uma pergunta importante: esses documentos são necessários? Resposta: de acordo com a lei, sim, mas, na realidade, elas só serão necessárias durante as auditorias (inspeções fiscais individualmente). Ou seja, na vida comum, você apenas os mantém, mantém o KUDIR e não denuncia nada. Pelo que entendi nos fóruns, essas verificações são muito raras quando se trata de pequenos IPs com STS.

É melhor pensar em como minimizar sua documentação se sua atividade for simples. Por exemplo, para reduzir o número de operações - permita que alguns afiliados transfiram dinheiro não uma vez por mês, mas algumas vezes por ano. Você pode usar os afiliados dos programas afiliados, e não cada um individualmente. Para clientes particulares, você pode conectar o pagamento no site a partir de um agregador de pagamento, como Robocassa, todos os pagamentos que você tiver proveniente do serviço (e não dos clientes) e os documentos, respectivamente, serão.

P.S. Se você ainda não se registrou como um IP, não deixe de ler minhas instruções passo a passo, Eu pintei todas as ações em grande detalhe

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